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创新教育学院2017-2018(1)学期各部门工作任务及工作量
2017-11-27 08:52  

部门

序号

标题

工作内容

需要人数

工作量

备注

(联系人:李芳:2315057)

1

学院党务工作

党务各类材料起草、党内统计报表、信息报送;党费台账、标准化建设、党员活动组织与准备以及活动记录;发展党员;党员信息管理;政治理论学习安排以及各类党建工作督查督导材料准备。

本科室完成

即时办理

2

日常行政事务

协调处理办公室日常行政事务。各类会议组织、会议记录,草拟院总结、计划等行政性文稿;学院的日常考勤与职工年度考核、经费预算及相关事宜;在职职工的人事和职称管理、印章管理、公文处理;各类上报材料的起草与处理、制度管理,网站管理,综合治理、消防、安全以及领导安排的临时性工作。

本科室完成

即时办理

3

后勤保障管理

报刊杂志订阅及收发、办公用品汇总及采购,实习材料的汇总,仓库管理及盘点,图书室、资料室、实验室、创客工作室的维修改造及管理,本部材料报送及相关的经费报销,实训场所临时性报修汇总及监督,新用人方式劳务派遣人员相关事宜处理;以及领导安排的特别紧急的临时性工作。

本科室完成

2018年实习材料急需完成汇总,仓库急需整理盘点。

书(联系人:黄宁辉:2315103)

4

教学管理工作

教学任务安排、教师课表、教学日历、教学大纲;调、停课上报和汇总、考试、考查安排;教学资料的收集、整理、归档;教师课堂教学质量评价;质量工程、教学研究计划、实验开放基金等项目的征集、汇总和报送。

本科室完成

教学管理工作

5

资产管理

学院所有固定资产清查、归档工作;

本科室完成

学院资产管理

6

设备管理及维修

教学设备运行管理、维护,设备维修;

本科室及设备小组完成

学院设备管理

7

创新平台管理

创新创业、学科竞赛(机械创新设计大赛、工程训练大赛等)相关零件工艺编排、工时核算、加工制作。

管理工作本科室完成,具体工作由创新实践工作小组完成

根据加工工时计算

车工1~2人、钳工1~2人、数控2~3人。

8

孵化基地日常管理

大学生创业孵化基地第四批入孵企业资助、报销。第五批入驻征集公告、评选、入驻流程办理。

本科室完成

常年

(联系人:张卉:2315341)

9

学科竞赛组织与管理工作

每年70多个类别学科竞赛的组织与管理工作

本科室完成

常年

10

创新训练计划项目

项目的申报、中期检查、结题(通知、收集材料、汇总结果、组织评审、公示、报省教育厅等)

本科室及行政干事完成

4-5月、11-12月

11

创新训练计划项目报销

每年600多项创新训练项目报销、更换负责人、财务额度管理

1人

常年

12

教师和学生奖励申报

每年1000多人次教师和学生奖励申报

行政干事、1人协助

每个项目30学时

4-5月

13

全校创新创业表彰大会

与表彰大会相关的一系列评选活动、表彰大会议程安排等相关文稿、回收证书等材料准备、领奖与参会人员安排落实、会场布置、现场协调安排等

3人协助

根据个人实际工作情况计算

5-6月

15

每年几个省赛的组织

省赛申请和通知、会务安排、后勤各部门协调安排、车辆安排、省赛期间相关事宜、后期经费报销、证书制作盖章分发等

2人协助

根据个人实际工作情况计算

5月初—9月底

(联系人:陈霞:2315320)

16

创造学全校必修课程和系列课程教学工作

课程大纲、教案、教学日历、资料整理等工作。

本教学部完成

全年

17

创新的价值比赛

活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等;

2人

管理工作量20学时

校赛

18

国家级和校级创新体验比赛

活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等;

1人

管理工作量25学时

校赛和国赛

19

马鞍山市专利等比赛材料整理

活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等;

1人

管理工作量20学时

市赛

20

校文化素质教育系列讲座

活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等;

1人

管理工作量每次讲座1.5学时

21

校诗歌创作校级大赛

活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等;

1人

管理工作量20学时

校赛

22

国学经典诵读会

创新学院大讲堂,联系校办挂讲座通知、讲座酬金发放制表、撰写讲座新闻稿;

1人

管理工作量25学时

校赛

23

“三百”比赛活动

审查、比赛新闻稿件等,讲座审批手续、讲座酬金发放手续办理。

1人

管理工作量20学时

校赛

24

创新能力试点班管理工作

试点班开课、组织选课、交流,学生干部选拔考核、聘任

1人(每个班级)

管理工作量每年级每个班20学时

25

素质教育中心学生管理工作

证书发放等管理工作,协助创新活动组织、中小学科技创新活动等工作

1人

管理工作量每年20学时

26

红星中学创新班组织与管理

授课内容编辑、教师聘请、酬金发放以及学生创新活动组织等工作。

1人

管理工作量10学时

27

马鞍山市(安徽工业大学)知识产权与创新方法培训基地

培训策划、专家邀请、证书发放等管理工作。其中证书发放需要人协助。

本教学部完成

28

安徽省创新方法示范基地安工大分基地

培训策划、专家邀请、证书发放等管理工作。其中证书发放需要人协助。

本教学部完成

先进制造部(联系人:杨琦:2316564)

29

互联网+比赛

比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销

1人协助

根据个人实际工作情况计算

4-7月份

30

工程训练比赛

比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销

1人

管理工作量25学时

31

机械创新设计大赛

比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销

1人

管理工作量25学时

机械基础实训部(联系人:邬宗鹏:2316583)

32

钳工制作比赛

比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销

1人

管理工作量20学时

备注:各部门如需增加,请直接插入行,并在对应行中列出清单。

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